Det händer i Palma 

Kallelse till årsmöte

När: Söndagen den 10 mars kl 15,00

Plats: Gothem Logi & Restaurang Vedugnen

I det här årsmötet beslutar Palma Gotlands medlemmar om Palma ska fungera som en förening eller nätverk i framtiden, 

Om beslutet blir att vi ska fortsätta verksamheten som förening väljs en ny styrelse som arbetar efter vad medlemmarna bestlutat.

Vid avveckling väljs ingen ny styrelse och den sittande styrelsen får i uppdrag att avveckla föreningsverksamheten, 

Nu är det dags att avsluta verksamhetsåret 2023 och lägga det till handlingarna

Kort sammanfattning:

Inför årets årsmöte hade föreningen ingen valberedning. Styrelsen gjorde då ett upprop i vår Facebook grupp för att undersöka om det fanns intresse hos medlemmarna av att gå med som ledamot i styrelsen. 
Vi fick inga förslag på ledamöter men däremot luftades intressana alternativ om att avveckla föreningen och istället arbeta vidare som ett nätverk.

För att möta en eventuell avveckling började styrelsen förbereda för en eventuell förändring.

Inom kort får du ännu ett mail där du kan läsa om bakgrunden till varför vi står där vi står idag.
Du får också lära om den juridiska skillnaden mellan förening och nätverk och om hur och varför  Palma Gotland bildades 2010.

Vad säger stadgarna? 

Det är viktigt att alla känner till hur en eventuell avveckling går till och vad vi behöver göra enligt både gällande regler och Palmas stadgar. 
Hur det praktiskt går till ser du i dagordningen,

Utdrag ut stadgarna
§11 Föreningens upplösning
Beslut om upplösning av föreningen kan fattas vid två efter varandra följande möten, varav ett årsmöte. Om föreningen upplöses skall dess tillgångar överlämnas till verksamhet med likartat syfte.

 2024 03 10 Dagordning för årsmöte Föreningen Palma   

• 1. Mötets öppnande
• 2. Val av mötesordförande och sekreterare.
• 3. Röstlängd upprättas
• 4. Val av rösträknare tillika justerare
• 5. Årsmötets behöriga utlysande
• 6. Godkännande av dagordning
• 7. Styrelsens Verksamhetsberättelse Godkänns ?
• 8. Revisionsberättelse och ekonomisk redovisning Godkänns ?
• 9. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
• 10 Röstning och beslut om Palma som förening ska avvecklas eller inte

Not: Om mötet beslutar att Palma Gotland ska avvecklas, väljs ingen ny styrelse och § 11-16 stryks då från dagordning och protokoll. Se nedan

• 11. Val av nya styrelseledamöter på 2 år (i tur att avgå:...) om b
• 12. Val av ordförande på 1 år
• 13. Val av övriga poster på 1 år (revisor, suppleant, valberedning mm)
• 14. Fastställande av medlemsavgift för kommande år.
• 15. Verksamhetsplanering
• 16. Behandling och beslut av inkomna motioner.
• 17. Övriga frågor
• 18. Mötets avslutas

Innan avslutat årsmöte  bestämmer vi tid och plats för möte två under Övriga frågor.
Möte 2 läggs tidigast två veckor efter årsmötet och med det enda ärende, föreningens nedläggande. 
Datum, tid och plats för möte 2 bestäms under mötet vid punkten övrigt.

Om valet blir att avveckla föreningen och övergå i nätverk väljs den sittande styrelsen om, och får uppdraget att avveckla föreningen och genomföra följande åtgärder,

• Alla personuppgifter raderas på webb och samtliga digitala tjänster avslutas.
• All skriftlig dokumentation förstörs.  
• Avsluta bankkonto 

De pengar som finns i kassan fördelas då mellan medlemmarna. 

Nuläge 

Nuläge i styrelsen

Eftersom vi står i ett vägskäl har samtliga ledamöter i styrelsen fått frågan av ordf. om de vill stanna kvar eller lämna sin plats i styrelsen.   

Avgår gör:

Ordf, Eva Andersson, sekr Rebeca, ledamot Annika Malm och ledamot Arla Löthberg.   

Kvar blir:
Ledamot Josefin Åkerström ledamot Marita Dahlby och kassör Lo Kihlberg.
Med tre ledamöter kan vi, enl stadgarna, bilda en styrelse för förening, men då måste det finnas förslag till suppleanter, revisor och ny valberedning.

 Styrelsens sammansättning i Palma enl stadgarna

Utdrag ur stadgarna:

• 5 Styrelsen
  Styrelsen består av ordförande och minst 2 och högst 6 ledamöter samt minst 1 och högst 3 suppleanter. Styrelsen är beslutsmässig om minst halva antalet ledamöter eller suppleanter för dessa, är närvarande. Vid lika antal röster har ordförande utslagsröst. Styrelsen utser inom sig ev. övriga poster. Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör, var för sig.

Palma Gotlands stadgar

Vill du föreslå en förändring? Skriv en motion!  

Vad är en motion?

En motion är ett förslag om en förändring från en eller flera medlemmar och som årsmötet ska rösta om. Styrelsen läser motionerna och skriver ett förslag till beslut i de frågor som motionerna berör.

Hur röstar vi om motionen?

Motionen behandlas på årsmötet under  §16 på dagordningen och röstas genom handuppräckning.

Majoritetsbeslut  gäller och beslutet protokollförs tydligt med antalet närvarande medlemmar samt röster  som redovisas enl 3 alternativ för, emot eller avstår. 

Hur skriver jag en motion?

• Motionens text skall vara tydlig.   
• Tydlig rubrik beskriver ämnet
• Brödtexten bör vara kortfattad och kärnfull.
• En fråga per motion för att förenkla vid röstningen. 

Såhär kan du tänka:

• Vad vill du ändra på och vad vill du uppnå med förändringen.
• Förslaget ska vara riktad till organisationen, inte till individer
• Skriv i en tydlig formulering ett förslag som mötet ska rösta på.
• Underteckna med för och efternamn.
• Motion som inte undertecknats behandlas inte av styrelsen.  

Styrelsen kan yrka på att bifalla motionen eller avslå motionen. 
Du skickar motionen i mail och den ska finnas i Palma Gotlands inkorg senast söndagen den 25 februari

När styrelsen behandlat motionerna, får du information i ett extra mail och inlägg i FBgruppen så att du hinner fundera på hur du vill rösta.

På årsmötet läser vi upp motionerna med förslag på beslut. Därefter röstar vi med handuppräckning.

Syfte o Mål med Nätverket Palma Gotland

Syfte 
Nätverkets syfte är att ge varandra kraft, stöd och inspiration i arbetet som kvinnliga företagare på Gotland.

Mål 
Att utveckla våra företag genom att utveckla oss själva

Vårt övergripande mål är att genom ett utökat kontaktnät och kunskapsutbyte öka förståelsen för våra egna och andras olika förutsättningar samt bidra till en kvalitetshöjning hos oss som företagare.

Kollegial gemenskap – Regelbundna träffarSocialt nätverk – Bjuda in föreläsare, göra studiebesök mm.Samverkan kring t.ex.-Marknadsföring-Försäljning, mässor mm-

Visa upp våra företag för varandra - Erfarenhets och kunskapsutbyte.

Styrelsen presenterar sig.

Palma Årsplan för 2023   

Oktober
After work fredag 27/10. kl 18.00. på Eden Tapas Bar i Visby 

November
Lunch på Linds 23 November kl. 11.30.

December
10 december Julmys Vi återkommer med plats och tidpunkt

View online  |  Unsubscribe