I det här brevet hittar du: 

• Sammanfattning av medlemsmötet i Lokrume
• Mötet med BRS och utvärdering av enkäten
• Problem när Telia stänger ner 2G och 3G näten.
• Information och lärfilmer om Storgate - ett säkert  alternativ till föreningens digitala kontor

SAMMANFATTNING AV MEDLEMSMÖTE I LOKRUME DEN 24/10

Om medlemsmöte i Lokrume den 24/10 2023

15 deltagare från 11 medlemsföreningar
Ordförande Bernt Pettersson hälsade välkommen och berättade den glädjande
nyheten att Fibernät Gotland får två nya medlemmar, Tingstäde och Roma
Björke från årsskiftet.  Då blir vi 37 föreningar med över 10 500 abonnenter.
Kurre Söderström berättade om nytt kollektivt avtal för ca 1400 abonnenter med Tele 2, där han tillsammans med Tommy Johansson LUMA Fiber har förhandlat fram ett fantastiskt bra 10-års avtal för abonnenterna.
Bernt berättade om mötet med BRS där vi presenterade föreningarnas utvärdering av BRS tjänster. BRS fick väldigt god och konstruktiv kritik.
Vidare rapporterade Bernt om förslaget med moms på abonnenternas insatser som i skrivande stund inte beslutats, då Byanätsforum överklagat och att ärendet nu ligger hos Högsta förvaltningsdomstolen.
Börje Shameti Lewin lyfte vikten av att lämna in och lägga ner arbete på den enkät från PTS om vilka fastigheter är möjliga för efteranslutning. Den skall var inlämnad före 31/10. Hinner man inte går det att begära uppskov. Om man har anslutningar som beräknas kosta mer än 40 000 SEK att ansluta är det viktigt att ändå göra en uppskattning av installationskostnaden.
Bernt lade ett förslag om att samverka över hela ön i frågan om bidrag från PTS för anslutningar som är dyrare än 40 000 SEK.

Kommer att skicka ut en förfrågan för intresset inför ansökan 2024.

En kort beskrivning av Byanätforums tjänster med intressanta webbinarier om framtidssäkrad administration och självskattning av fibernätet, se
 Bynätsformuns webbinarium
De är öppna, så även de som inte är medlemmar i Byanätsforum kan se dem.

Fibernät Gotlands försöka att skapa kontakt med Region Gotland och Länsstyrelsen i frågor om betydelsen av fibernäten, PTS stöd och uppbyggnad
av redundans över ön. Ett möte är bokat i början av december.
Bernt berättade om loggbara lås till noderna, iLock, som BRS nu tar fram ett pris på.

Efter go fika där vi njöt av Köketts smarriga mackor övergick vi till föredrag om att ”Förenkla och säkra administrationen i din förening.
Idag erbjuds ett brett utbud av olika tjänster som underlättar och avlastar arbetet i en fiberförening, vilket inte fanns när vi startade. Det kan spara tid, öka säkerheten och gör det lättare att rekrytera nya styrelsemedlemmar. Med de sänkta kostnaderna för tjänsteleveranser kan man öka de inköpta tjänsterna utan att behöva öka abonnemangsavgiften.
Eva Andersson föredrog om hur vi kan strukturera och effektivisera styrelsearbetet, så tid finns över för utveckling av föreningarna.
Börje visade hur vi kan jobba effektivt och säkert med en papperslös förvaltning som är både klimatsmart och effektivt. Se Stenkyrkafiber.se
Diskussionerna fortsatte med frågan om arvode för styrelserna. Över hela ön hittar vi personer med hög kompetens i såväl fiberteknik som administrativa uppgifter som alltför ofta arbetar gratis eller till väldigt låg ersättning i sin strävan att sänka priset åt abonnenterna.
Några föreningar berättade om sina problem med att hålla en uppdaterad hemsida och annan kommunikation med abonnenterna.
Antecknat av Eva Andersson och Bernt Pettersson

Minnesanteckningar från uppföljningsmöte med BRS 2023-10-12

BRS: Pontus Barck, Örjan Folkeryd och Pia Karlström Fibernät Gotland: Eva Andersson, Bernt Pettersson

Syftet med mötet är att gå igenom, följa upp och utveckla samarbetet mellan organisationerna.

• FG presenterade den enkät som gjorts bland medlemsföreningarna. Ännu har inte alla svarat men sammanfattningsvis är betyget mycket högt för kontakterna med BRS och desspersonal.

Bland saker att förbättra är uppföljning av supportärenden, men där det är viktigt att felanmälan kommer in rätt så att ärendet kan följas enligt rutinerna. I något fall anmärktes det på att åtgärderna blivit dyrare än förväntat. Bland önskade tjänster fanns det att det skulle finnas möjlighet att få backup där föreningen på ett säkert sätt kunde lagra digitala kopior på avtal mm. BRS kollar på möjligheten.

• FG berättade om sin verksamhet och arbete under den närmaste tiden bland annat det kommande mötet den 24/10 i Lokrume om smart och säker administration
• BRS berättade att man under året fått fler kunder på ekonomierbjudandet samt drift, underhåll och support. Man håller också på att skriva serviceavtal med två nya föreningar.
• Det diskuterades hur man på olika sätt kan höja driftsäkerheten i fibernätet där Region och Länsstyrelse behöver visa ett större engagemang.
  FG arbetar vidare på att få till ett möte där fiberföreningarnas viktiga funktion lyfts fram. Där är det också viktigt att myndigheterna tar sitt ansvar för att framtidssäkra den digitala infrastrukturen med exempelvis redundans mm
• .BRS har stor verksamhet i övriga landet och har då konstaterat att fiberförläggningen hos de Gotländska föreningarna håller hög klass och det mesta är väl inmätt och dokumenterat.
• Fiberkartan.se ligger ännu öppen men man arbetar tillsammans med Henrik för att stänga ner eller eventuellt lösenordsskydda. Förläggningen på sidan är nog i många fall inaktuellmen det är ändå olämpligt att visa den öppet.

Antecknat av Bernt Pettersson

 Problem när Telia stänger ner 2G och 3G näten.

När Telia nu stänger ner 2G och 3G -nätet för mobiltelefoner så blir vi hänvisade till 4G och 5G. Har man en äldre mobiltelefon så saknar man kanske 4G och 5G då återstår endast att hasta till sin lokala elektronikbutik.

 Om man har svag signal vid användandet av 4G och 5G hemmavid kan man försöka lösa problemet genom att använda Wifi och LTE. Dvs. man låter mobiltelefonen använda sin
routern/fibern för sina samtal.

 Detta kräver då att man valt/aktiverat 4G/5G, LTE påslaget i mobiltelefonen, Wifi påslaget i mobiltelefonen.

 Då detta är teknik under ständig utveckling så är det tyvärr inte säkert att det fungerar och löser problemet med stabil uppkoppling men väl värt ett försök. Dessutom bör man starta om sin mobiltelefon en gång per dag, vecka, månad, lite olika beroende på hur man använder den.

Angående officepaket.

Softmaker Office.

Ladda ner 'Gratis testversion' och registrera dig. Ange e-post så får du erbjudanden löpande och slå till när det är acceptabel nivå om du vill använda denna. Finns för IOS, Windows och Linux. OBS!! inte NX-version då det är en prenumerartion.

Från samma företag har jag även laddat ned FreePDF och registrerat mig, sedan väntat till ett ok pris/erbjudande kommit för att uppgradera till FlexiPDF - läsa, skriva och redigera dokument.

Att skapa PDF fungerar genom att en skrivare läggs till som heter 'FlexiPDF'.

Enkelt och funktionellt.

 Antony Wall

Storgate - en kort presentation.

VI  har tittat närmare på molntjänsten Storgate för att  tipsa om ett alteranativ till ett digitalt kontor. där säkerhet och användarvänligt har hög prioritet, 

Varför ska vi välja Storgate?

Storgate vänder sig mot föreningar och erbjuder en plats för dokument, medlemsregister, budgetar och allt annat som du måste ha kontroll på i en förening.

• är enkelt att använda
• använder Officepaketet
• enkelt att dela filer.
• har en YouTubekanal med väldigt korta och tydliga filmer

Storgate håller hög säkerhet  

• T.ex finns det automatisk backup av företagets server
• Ni kan kräva BankID-verifiering  (tilläggstjänst) för att dela och samla information Perfekt för hantering av känslig persondata, patientuppgifter, finansiell information mm
• Digital signering kan också  köpas till 

Vad kostar det?
Se mer   för föreningar under "Övriga tjänster"

För föreningar kostar det 59 kr / månad från 3   till 10 användare  

Tilläggstjänster.

• Digital signering
• Dela filer med BankID

 Utdrag ur deras hemsida.

Länk till några av Storgates lärfilmer
8 korta filmer totalt ca 8 min

Så signerar du avtal med digital signering

Så delar du data GDPR-säkert i Microsoft Teams

Redigera dina publika länkar

Skapa dina favoriter

Svensk support och personlig hjälp

Mer kunskapsdelning
Här hittar du Byanätsforums samtliga webinars - från 2019 till 2023

Vill du veta vad som händer i Byanätsforum? 

Prenumerera på deras nyhetsbrev 

Har du frågor? Maila oss på Fibernät Gotland!