Ekonomisk berättelse
Den ekonomiska berättelsen är en ofta skriftlig berättelse om vad som händer under en tidsperiod, ex ett verksamhetsår. Den beskriver hur det sett ut vid ingången och utgången av perioden, hur mycket tillgångar och skulder det finns samt vilka stora ekonomiska händelser som påverkat det som skett under perioden.
Fullmakt
En fullmakt är en skriftlig tillåtelse att företräda en organisation/person. Tex kan detta vara vid ett årsmöte och man kan ges fullmakt att rösta för en ej närvarande medlem. Inte alla föreningar tillåter att röstning sker via ombud och med fullmakt, detta regleras i föreningens stadgar.
Jäv, Jävig
När någon har ett eget och personligt intresse i något som ska beslutas kan hen ses som jävlig. När någon kan dra en fördel av ett beslut till egen favör, föreligger det jäv. Brukligt då är att den/de avstår att rösta och ta beslut i frågan. Detta för att skydda både föreningsmedlemmar men även den person som hamnar i jäv så hen inte blir ifrågasatt framöver.
Lägga något till handlingarna
Att lägga något till handlingarna vid ett möte betyder att man beslutat att den handling, rapport, skrivelse eller dokument som behandlats under en punkt på mötet ses som färdigbehandlad, och att man inte längre kan besluta om den. Detta sker när ett möte godkänt en handling/skrift tex en verksamhetsberättelse.